¿Qué es un “registro público”?
La ley estatal define un registro público de manera amplia: cualquier escritura (en papel, electrónica, correo, video, audio, etc.) que el distrito prepara, posee o usa en el curso de sus operaciones, y que se relaciona con la conducta del gobierno o el funcionamiento del distrito.
Esto puede incluir:
- Correos electrónicos del personal del distrito sobre asuntos del distrito;
- Documentos del consejo escolar (agendas, actas, materiales);
- Contratos, facturas y registros financieros;
- Políticas y procedimientos;
- Informes de evaluaciones y datos académicos agregados;
- Comunicaciones oficiales con familias y la comunidad;
- Registros de personal (con restricciones de privacidad).
¿Qué NO es público?
Ciertos registros están exentos de divulgación por ley para proteger la privacidad u otros intereses:
- Registros educativos de estudiantes — protegidos por FERPA (ley federal). Solo accesibles a padres / tutores del estudiante.
- Información personal del personal — números de seguro social, información médica, fechas de nacimiento.
- Documentos legales en proceso — comunicaciones con abogados, estrategia de litigios.
- Investigaciones de personal en curso.
- Información de seguridad que podría comprometer la seguridad escolar.
Cuando un registro contiene información exenta dentro de información pública, el distrito proporciona el registro con las partes exentas redactadas (tachadas) y una explicación breve de la base legal de la redacción.
Cómo solicitar
Para solicitar un registro público:
- Identificar lo que busca con tanto detalle como sea posible (tipo de documento, fechas, personas involucradas). Las solicitudes vagas tardan más en procesar.
- Enviar la solicitud por escrito al Funcionario de Registros Públicos (información en el panel a la derecha). Correo electrónico es aceptable.
- Esperar la respuesta inicial del distrito dentro de cinco días hábiles — el distrito le dirá si tiene los registros, cuánto tiempo tomará procesar la solicitud, y cualquier costo estimado.
Plazos y costos
- 5 días hábiles — el distrito responde con un plan para entregar los registros (no necesariamente los registros mismos en cinco días).
- Sin costo para inspeccionar registros en la oficina del distrito durante el horario regular.
- Tarifas estatales por copias: 15 centavos por página fotocopiada, 10 centavos por página escaneada, costo real para soportes electrónicos (USB, etc.). Las primeras copias hasta cierto tamaño son gratuitas.
Información completa
La página completa de Registros Públicos tiene el formulario de solicitud, las políticas del distrito, las exenciones específicas y los enlaces a OSPI. Está en inglés: