Lo que hace el equipo
- Mantenimiento — reparación de calefacción, plomería, electricidad, ventanas, puertas y techos.
- Conserjería — limpieza diaria de aulas, baños, pasillos y áreas comunes.
- Cuidado de los terrenos — patios, jardines, canchas deportivas y áreas exteriores.
- Proyectos de mejora — actualizaciones de edificios, ahorros de energía, accesibilidad.
- Uso de instalaciones — coordinación con organizaciones comunitarias que rentan espacios del distrito.
Reservar una instalación
Las escuelas del distrito están disponibles para uso por grupos comunitarios fuera del horario escolar — equipos deportivos, grupos juveniles, reuniones comunitarias. El proceso se hace en línea a través del sistema del distrito:
Solicitar uso de instalaciones (en inglés) →
El distrito revisa cada solicitud, confirma la disponibilidad y le envía un acuerdo. Hay tarifas estándar dependiendo del espacio, la duración y el tipo de uso. Los grupos sin fines de lucro y los grupos de jóvenes locales pueden calificar para tarifas reducidas.
Reportar un problema
Si ve algo roto, peligroso o que necesita atención en un edificio escolar, dígale al personal de la escuela primero — ellos comunican el reporte al equipo de Instalaciones.
Política completa
Instalaciones y Terrenos
El equipo que mantiene las luces encendidas, la calefacción funcionando, los céspedes cortados, los pisos limpios y las puertas abiertas a las 6:15 cada mañana. Ya sea que sea un padre que necesita rentar el gimnasio, un contratista respondiendo a una licitación, o simplemente está tratando de averiguar a quién llamar sobre un peligro de tropiezo en el patio de juegos de Beacon, este es su punto de partida.
Lo que hacemos
Durante todo el año, en las tres escuelas y la Oficina del Distrito:
- Mantenimiento de edificios — HVAC, plomería, eléctrico, puertas, cerraduras, ventanas, techos, pintura, carpintería
- Cuidado de los terrenos — céspedes, campos, patios de juego, riego, cuidado de árboles, manejo de nieve y hielo
- Conserjería — limpieza diaria, baños, salones de clases, gimnasios, áreas comunes, restablecimientos después de eventos
- Seguridad y cumplimiento — incendios, seguridad de vida, AHERA, IPM, pruebas de plomo en el agua, calidad del aire interior
- Programación de instalaciones — coordinación del uso comunitario de los espacios escolares alrededor del día escolar
- Proyectos de capital — desde renovaciones pequeñas hasta trabajos de bonos y impuestos de varios años
- Proyectos especiales — montaje de graduación, cambios del salón de reuniones del consejo, las cosas que solo se notan cuando no pasan
Rente un edificio o cancha
Las instalaciones del distrito están abiertas para organizaciones comunitarias, grupos juveniles, organizaciones sin fines de lucro y actividades recreativas bajo la Política del Consejo 9331.
Solicite en línea — la forma más fácil:
Pida una renta en monteschools.org/facilities-grounds/request. El formulario lo lleva por todo:
- Cuéntenos sobre usted y su grupo — nombre, correo electrónico, organización, tipo de grupo
- Elija la fecha y el espacio — edificio, salón, una sola vez o recurrente
- Describa la actividad — qué va a hacer, asistencia esperada, supervisión
- Suba su Certificado de Seguro (si se requiere — vea abajo)
- Revise la estimación de tarifas y el acuerdo — firme electrónicamente
- Envíe — recibirá un correo de confirmación inmediatamente, y la Oficina del Distrito revisa en aproximadamente una semana
Le avisaremos por correo electrónico cuando su solicitud sea aprobada, rechazada o necesite un ajuste. Las rentas aprobadas aparecen en el calendario público de Facility Rentals para que todos — conserjería, atletismo, el grupo que renta — vean el mismo horario.
Lo que necesitará a la mano:
- Información de contacto de su organización
- Fechas y horas (puede agregar varias fechas en una sola solicitud)
- Para uso de gimnasio, cancha o recreación comercial: un Certificado de Seguro que nombre al Montesano School District como asegurado adicional (mínimo $1M de responsabilidad civil general). Puede subirlo como PDF durante la solicitud.
- Para actividades deportivas juveniles: reconocimiento de la declaración de Lesiones en la Cabeza en Deportes Juveniles (HB 1824) — incluida en el formulario
- Solicite con al menos 30 días de anticipación cuando sea posible; ventanas más cortas pueden funcionar pero no siempre podemos cumplirlas alrededor del calendario escolar
¿Prefiere hacerlo por teléfono?
Llame a la Coordinadora de Uso de Instalaciones — Cindy Wecker, (360) 249-3942, cwecker@monteschools.org. Podemos tomar su solicitud por teléfono e ingresarla por usted.
¿Preguntas sobre el proceso?
Lea la Política del Consejo 9331 en el manual de políticas, o llame a la Oficina del Distrito. Con gusto repasamos la solicitud y el calendario de tarifas antes de que se comprometa.
Reportar un problema en una instalación
Si algo está roto, gotea, falta o es inseguro — háganoslo saber. Preferimos escuchar sobre una loseta rota dos veces que ninguna.
- Durante el horario de oficina (L–V, 7 AM – 3 PM) — llame a la Oficina del Distrito al (360) 249-3942 y pida hablar con Chad
- Emergencia del edificio fuera de horario (fuga de agua, cerradura rota, sin calefacción) — mismo número; el servicio de contestador lo conecta con mantenimiento de guardia
- Peligro en el patio de juegos o cancha deportiva — llame a la oficina de la escuela directamente para que puedan poner una barrera temporal
Avisos de salud y seguridad
La ley estatal requiere que el distrito publique algunos avisos específicos de salud y seguridad.
- AHERA (asbesto) — notificación anual bajo 40 CFR Parte 763. Plan revisado cada seis meses; disponible bajo solicitud.
- Notificación de pesticidas (IPM) — enfoque de Manejo Integrado de Plagas bajo RCW 17.21.415. Aviso previo de 48 horas; lista de notificación opt-in disponible bajo solicitud.
- Calidad del aire interior — inspección de HVAC, cambios de filtros, respuesta rápida a la entrada de agua.
- Plomo en el agua — pruebas bajo RCW 28A.210.410. Resultados publicados públicamente.
- Libre de humo y tabaco — la propiedad del distrito es libre de humo las 24 horas (RCW 28A.210.310).
- Zona libre de armas — bajo RCW 9.41.280.
Para contratistas y proveedores
Monte mantiene un Roster de Pequeños Trabajos para proyectos por debajo del umbral estatal de pequeños trabajos. Las solicitudes de licitación abiertas se publican públicamente con fechas límite. Los documentos de licitaciones pasadas están disponibles por solicitud de registros públicos.
Cierres por nieve y clima
Cuando el clima amenaza el día escolar, la decisión se toma antes de las 5:30 AM por el Superintendente en coordinación con Transporte e Instalaciones. El cierre o retraso se publica en FlashAlert (la fuente canónica), el banner de alerta del sitio web del distrito, las redes sociales del distrito y KXRO.
Sostenibilidad
- Reciclaje en cada escuela
- Reemplazos a LED cuando las luminarias se cambian; HVAC programado según la ocupación
- Riego con controlador inteligente; césped cortado para retener humedad
- Productos químicos de conserjería de menor toxicidad donde funcionan igual
Si quiere ser voluntario para un proyecto de día de terrenos, envíele un correo a Chad. Las PTOs y los grupos de scouts han hecho algunos de nuestros mejores días comunitarios de esta manera.
Contacto: Instalaciones y Terrenos · 502 East Spruce Avenue, Montesano WA 98563 · (360) 249-3942 · facilities@monteschools.org