¿Qué es Google Workspace for Education?
Google Workspace for Education es la versión de Google para escuelas K-12. Incluye un conjunto de aplicaciones educativas con protecciones de privacidad y seguridad que no están en la versión gratuita de Google para consumidores. El distrito tiene un contrato con Google que limita cómo se pueden usar los datos del estudiante.
Google Workspace for Education NO es lo mismo que Skyward. Skyward es nuestro sistema de información del estudiante (calificaciones, asistencia, datos de inscripción). Workspace for Education es la suite de productividad (correo, documentos, calendario) que los estudiantes y el personal usan diariamente.
Qué se incluye
- Gmail — el correo electrónico oficial del estudiante, en el dominio del distrito.
- Google Drive — almacenamiento de archivos en la nube.
- Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones — el equivalente de Word, Excel y PowerPoint.
- Google Classroom — la plataforma para tareas, materiales del curso y la comunicación entre maestros y estudiantes.
- Google Meet — videollamadas para aprendizaje a distancia y reuniones con maestros.
- Calendario — calendarios de cursos y horarios escolares.
- Gemini para Educación y NotebookLM — herramientas de IA con protecciones de privacidad empresariales K-12. La disponibilidad por nivel de grado y por clase es decisión del maestro y del edificio.
Cómo iniciar sesión
El formato del nombre de usuario del estudiante es típicamente algo así como apellidonombre@monteschools.org — el formato exacto se confirma en la inscripción. La oficina de la escuela tiene la lista completa.
- Vaya a google.com (opens in a new tab) e inicie sesión con el correo electrónico del distrito.
- Use la contraseña que se le dio en la inscripción.
- Si olvidó la contraseña, llame a la oficina de la escuela — no puede reiniciarla por sí mismo, por seguridad.
Privacidad y protecciones
Google Workspace for Education tiene protecciones de privacidad más fuertes que la versión para consumidores:
- Sin anuncios en los servicios principales (Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, Classroom, Meet).
- Sin entrenamiento de modelos de IA con los datos del estudiante — los datos del estudiante no se usan para entrenar Gemini ni otros productos de Google.
- Sin venta a terceros de información del estudiante.
- El distrito actúa como “Funcionario Escolar” bajo FERPA — la única autoridad para acceder a los datos del estudiante en este sistema.
- Para estudiantes menores de 13 años, el distrito actúa como agente bajo COPPA, dando consentimiento en lugar de los padres para los servicios educativos.
- WA RCW 28A.604 (SUPER Act) — el contrato con Google cumple con la ley del estado de Washington sobre privacidad de datos estudiantiles.
Filtrado de contenido
Bajo la Children's Internet Protection Act (CIPA) federal, filtramos el contenido en los dispositivos Chromebook del distrito y en la red escolar. El filtro aplica también cuando los Chromebooks están en casa. Esto significa que ciertos sitios web (contenido para adultos, juegos, algunas redes sociales) están bloqueados — esto es intencional, no un error técnico.
¿Cuándo accede el distrito a la cuenta del estudiante?
Acceder a la cuenta de un estudiante no es rutinario. Los administradores del distrito pueden, de acuerdo con la política del consejo, acceder a una cuenta cuando hay una preocupación documentada — seguridad, una investigación de acoso, sospecha de deshonestidad académica. Cada acceso se registra y se autoriza a través del director del edificio y el Superintendente.
¿Qué pasa cuando un estudiante se gradúa o se va?
Cuando un estudiante se gradúa, se transfiere a otro distrito, o sale de Monte por cualquier razón, la cuenta de Workspace for Education se desactiva. Los datos se conservan por 180 días en caso de que se necesiten transferir; después de eso se eliminan permanentemente.
Si quiere descargar el contenido de su hijo (documentos, fotos, correos electrónicos) antes de que se eliminen, Google Takeout (opens in a new tab) le permite exportar todo en un solo archivo ZIP. Hágalo antes del fin del año escolar de graduación.
Información completa en inglés
La página completa de Google Workspace for Education tiene el texto del contrato, los enlaces a la política de privacidad de Google, y los detalles técnicos. Está en inglés: